Yöneticiler ve Yönetim Firmaları İçin
Site Yönetim Programı Seçerken Sorulacak 10 Soru
Aidat listesi, borç soruları ve toplantı raporları… Program seçerken kendi yönetiminizin bir günlük işini demoda deneyin. Bu 10 soruyla ihtiyaçlarınızı, ekranlarda gördüklerinizi ve açıklama bekleyen koşulları birlikte değerlendirin.
Görüşmeye Kendi İhtiyaçlarınızla Başlayın
Site ve daire sayınızı, bugün kullandığınız dosyaları ve en çok zorlandığınız üç işi yazın. Örneğin “ödemenin hangi daireye ait olduğunu bulmak”, “sakinlerin borç sorularına yanıt vermek” ve “aylık rapor hazırlamak”. Demoyu bu işler üzerinden yürütün.
Apartman Yönetim Programı ve Site Yönetim Programı sayfalarından kullanım yapınızı inceleyin. Denemede örnek veriler kullanın; gerçek borçlandırma veya sakinlere mesaj gönderimi yapmadan ekran akışlarını değerlendirin.
1. Site, blok ve daire yapımıza uygun mu?
Tek apartmanla çalışan bir yönetici ile birden fazla site yöneten firmanın ihtiyaçları farklıdır. Site, blok ve daire sayınızı; hangi ekip üyesinin hangi siteyle çalışacağını demo öncesinde yazın. Kapasiteyi yalnız bir özellik listesi üzerinden değerlendirmeyin.
Demoda Deneyin
Örnek bir site seçin, o sitenin blok ve daire listesine geçin. Başka siteye geçtiğinizde aynı kaydın yanlış kapsamda görünmediğini ve ekibin ilgili alanlara ulaşabildiğini kontrol edin.
2. Borç, gecikme ve tahsilat aynı kayıtta takip ediliyor mu?
Yalnız toplam borcu görmek yeterli değildir. Güncel açık borç, vadesi geçen tutar ve alınan ödeme ayrı anlaşılmalıdır. Tahsilatı doğru daire, dönem ve kasa/banka hesabıyla ilişkilendirebilmeyi sınayın.
Demoda Deneyin
Örnek dairenin borcunu açın, test alanında bir tahsilat kaydedin ve cari ekstrede sonucu görün. Borcun azalması ile ilgili ödeme hesabına girişin aynı işlemden izlenebildiğini kontrol edin.
3. Sakin kendi borcunu ve duyurularını görebiliyor mu?
Yönetici için kullanışlı bir ekran, sakinlerin borç sorularını tek başına çözmez. Sakin hangi bilgiyi, hangi cihazdan ve hangi hesapla görebiliyor? Uygulamaya giriş ve daire eşleştirmesini de demo kapsamına alın.
Demoda Deneyin
Test sakiniyle kendi dairesinin ödeme durumunu ve cari ekstresini inceleyin. Yönetici ile sakin ekranlarının yetki ve görünüm farkını kontrol edin; kişilerin başka dairelere ait özel bilgilere erişimini ayrıca sorun.
4. Toplantı için anlaşılır rapor ve Excel çıktısı alınabiliyor mu?
Raporun olması kadar doğru dönemi ve hesabı seçebilmek de önemlidir. Aylık gelir-gider, tahsilat ve kasa/banka görünümünü birlikte değerlendirin. Otomatik banka bağlantısı, dosya aktarımı ve elle kayıt farklı işlevlerdir; sunulan yöntemi açıkça sorun.
Demoda Deneyin
Aynı dönem için gelir-gider raporunu açın, hesap kapsamını seçin ve Excel çıktısını inceleyin. Ekrandaki dönem, hesap ve toplamlarla indirilen dosyanın aynı bilgileri taşıdığını kontrol edin.
5. Yıllık bütçe ile daire avans dağılımı birlikte hazırlanıyor mu?
Yıllık gider tahminini yazmak ile her dairenin aylık avansını hesaplamak ayrı ihtiyaçlardır. Gider, diğer gelir, yedek fon ve devreden kaynağı ayıran planı; kalemlerin paylaşım yöntemlerini ve karar dayanaklarını inceleyin.
Demoda Deneyin
Bir düzenli gider ve bir tek seferlik gider girin. Aylık/yıllık toplamları ve daire dağılımını görün. Taslak kaydetme, onay ve gerçek borçlandırmanın hangi adımlarda yapıldığını sorun.
6. Hatırlatma, duyuru ve görüş toplama nasıl yürütülüyor?
Borç hatırlatmasıyla genel duyurunun hedef kitlesi farklı olabilir. Gönderilecek kişileri ve içeriği önceden görebilmeyi kontrol edin. SMS hizmetinin etkinleştirilmesi, telefon kayıtları ve varsa kullanım bedelini sorun.
Demoda Deneyin
Borçlu dairelere yönelik gönderim önizlemesini inceleyin. Tüm site veya seçili bloklar için bir anket taslağı açın. Hangi bildirimlerin hangi kanaldan iletildiğini ve gönderim durumunun nereden izlendiğini teyit edin.
7. Mevcut Excel kayıtlarımızla nasıl başlayacağız?
Daire listesi, kişiler, borçlar ve eski ödeme hareketleri aynı dosyada düzenli olmayabilir. Hangi bilgilerin hangi yöntemle aktarılacağını, neyin yeniden girileceğini ve başlangıç bakiyelerinin nasıl doğrulanacağını belirleyin.
Demoda Deneyin
Kişi bilgilerini anonimleştirdiğiniz küçük bir örnek dosyayı görüşmede inceleyin. Bir dairenin açılış borcu ve bir hesabın başlangıç bakiyesi üzerinden kontrol planını konuşun. Aktarım yöntemi görülmeden bütün geçmişin tek tıkla taşınacağını varsaymayın.
8. Ekip yetkileri ve veriye erişim nasıl yönetiliyor?
Finans kaydı yapan çalışan, yönetici ve sakin aynı erişime ihtiyaç duymaz. Rollerin hangi kayıtları görüntüleyebildiğini ve değiştirebildiğini sorun. Yedekleme sıklığı, geri yükleme yöntemi ve kullanım sona erdiğinde alınabilecek dosyalar için yazılı açıklama isteyin.
Demoda Deneyin
İki farklı test rolüyle aynı işlemi inceleyin. Görüntüleme ile düzenleme yetkisinin ayrımını kontrol edin. Bir raporu Excel’e almakla bütün veri ve belgeleri dışa aktarmanın aynı kapsam olmadığını teyit edin.
9. İlk kurulumda ve sorun yaşadığımızda kim yardımcı olacak?
Demo bittikten sonra ilk siteyi, daireleri ve finans kayıtlarını kimin hazırlayacağını netleştirin. Destek kanallarını, çalışma saatlerini, eğitim kapsamını ve varsa kurulum ücretini öğrenin.
Demoda Deneyin
Ekibinizden bir kişi örnek daire kaydından rapora kadar kısa akışı denesin. Takıldığı adımları not edin ve bunların nasıl çözüleceğini görüşün. Gerçekleşmemiş bir yanıt süresini hizmet garantisi gibi kabul etmeyin.
10. Ücretsiz dönemden sonra toplam maliyet ne olacak?
Ücreti yalnız tek bir aylık rakamla karşılaştırmayın. Site/daire sayısının bedeli etkileyip etkilemediğini, vergi ve ek hizmetlerin kapsamını, ödeme dönemini ve kullanımın sona erme koşullarını sorun.
Demoda Deneyin
Demo görüşmesinde ücretsiz kullanımın bitişini, sonraki fiyatlandırmayı ve SMS gibi hizmetlerin koşullarını yazılı olarak netleştirin. SiteHesabım için sunulan ücretsiz kullanım dönemi 31 Aralık 2026’ya kadardır; sonraki bedeli kullanım kapsamınızla birlikte öğrenin.
Demo Kontrol Tablosu
Her alana “Gördüm ve denedim”, “Açıklama bekliyorum” veya “İhtiyacım yok” şeklinde not alın. Öncelikli işinizle ilgili bir konu açıklama bekliyorsa, karar vermeden önce örnek akışı veya yazılı koşulu isteyin.
| Kontrol Alanı | Demoda İnceleyin | Ayrıca Teyit Edin |
|---|---|---|
| Site ve blok kapsamı | Site seçimi ve daire listesi | Kapsam ve kullanıcı sınırları |
| Aidat ve tahsilat | Borç listesi ve ödeme kaydı | Daire, dönem ve hesap |
| Sakin erişimi | Sakin uygulaması ve ekstre | Daireye ait erişim kapsamı |
| Finans raporları | Dönem raporu ve Excel | Filtreler ve çıktı kapsamı |
| İşletme projesi | Bütçe ve dağılım önizlemesi | Onay ve borçlandırma akışı |
| Sakin iletişimi | Hatırlatma ve anket önizlemesi | Aktivasyon ve hizmet bedeli |
| Mevcut kayıtlar | Örnek dosya ve başlangıç planı | Aktarılan alanlar ve sorumlular |
| Yetki ve veri erişimi | Farklı rollerle test | Yedekleme ve dışa aktarma |
| Kurulum ve destek | İlk hafta kullanım planı | Destek kanalı ve saatleri |
| Kullanım maliyeti | Paket kapsamının açıklaması | Ücret, süre ve ek hizmetler |
Tabloyu görüşme notlarınızda kullanabilirsiniz. Küçük ekranda tabloyu yatay kaydırın.
SiteHesabım’ı Yakından İnceleyin
Bir Günlük Yönetim İşini Ekranlarda Görün.
SiteHesabım yönetim panosunda açık borç, bekleyen tahsilatlar ve kasa/banka özeti birlikte görünür. İlgili dairenin borcuna ve finans kayıtlarına geçerek ihtiyaç duyduğunuz akışı inceleyin. Aşağıdaki görüntü tanıtım alanından alınmış gerçek uygulama ekranıdır.
İhtiyacınızı İlgili Rehberle Sınayın
Denemeye Nereden Başlamalısınız?
Bir örnek daireyi borçtan tahsilata ve rapora kadar inceleyerek başlayın. Ücretsiz Denemede İlk Yapılacak İşlemler rehberinde ilk kullanım sırasını ve kontrol listesini bulabilirsiniz.
Karar Öncesinde 5 Kısa Kontrol
- En çok zorlandığınız üç iş demo sırasında denendi mi?
- Yönetici ve sakin ekranları ayrı incelendi mi?
- İndirilen raporun dönem ve toplamları kontrol edildi mi?
- Veri geçişi, destek ve ek hizmet koşulları açık mı?
- Ücretsiz dönem sonrası fiyatlandırma öğrenildi mi?
Program Seçimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Apartman ile site yönetim programı seçimi farklı mı?
Temel aidat ve kayıt ihtiyaçları ortaktır. Birden fazla blok veya site varsa kapsam seçimi, ekip erişimi ve site bazında raporlama daha belirleyici olur. Demoyu kendi yapınızla değerlendirin.
Ücretsiz demo sırasında neyi denemeliyim?
Örnek dairenin borcunu açın, test tahsilatının ekstreye etkisini görün, dönem raporunu ve Excel çıktısını inceleyin. Sakin erişimini de ayrı test edin; gerçek finans kayıtlarını değiştirmeyin.
Excel çıktısı almak bütün veriyi taşıyabilmek anlamına gelir mi?
Bir raporun Excel çıktısı ile bütün kayıt ve belgelerin dışa aktarımı farklı kapsamlardır. Kullanılabilir dosyaları, aktarım yöntemini ve kullanım sona erdiğinde erişim koşullarını ayrıca sorun.
SiteHesabım ne zamana kadar ücretsiz kullanılabilir?
Sunulan ücretsiz kullanım dönemi 31 Aralık 2026’ya kadardır. Demo görüşmesinde kullanım kapsamınızı, sonraki fiyatlandırmayı ve SMS gibi hizmetlerin koşullarını birlikte değerlendirin.
2026 Sonuna Kadar Ücretsiz
Kendi Yönetim Akışınızla SiteHesabım’ı Deneyin.
SiteHesabım’ı 31 Aralık 2026’ya kadar ücretsiz kullanın. Demo talep edin; aidat takibini, sakin uygulamasını ve finans raporlarını ihtiyaçlarınıza göre birlikte inceleyelim.
Ücretsiz Demo Talep Et