Site ve Apartman Yöneticileri İçin
Ücretsiz Denemede İlk Yapılacak İşlemler
Site yönetim programını açtınız; şimdi nereden başlamalısınız? SiteHesabım’ı bir örnek dairenin borcundan tahsilata ve rapora kadar deneyin. Bu altı adım, ücretsiz kullanım dönemini kendi yönetim işinizle değerlendirmenize yardımcı olur.
31 Aralık 2026’ya kadar ücretsiz kullanım
Başlamadan Önce Üç Bilgi Hazırlayın
- Yönettiğiniz site, blok ve daire sayısı.
- Bugün en çok zaman alan işiniz ve kullandığınız dosya veya yöntem.
- Denemek istediğiniz bir örnek kayıt; kişi bilgileri içermeyen küçük bir liste yeterli.
Bütün geçmişi taşımayı ilk denemenin şartı yapmayın. Örnek kaydın hangi alanda kullanılacağını görüşün; gerçek kullanıma geçişin aktarım ve bakiye kontrollerini ayrıca planlayın.
Kendi yapınız için Apartman Yönetim Programı ve Site Yönetim Programı sayfalarını da inceleyebilirsiniz.
1. Erişiminizi ve çalışacağınız siteyi netleştirin
Henüz erişim bilginiz yoksa ücretsiz demo talep edin. Erişim bilgileriniz size iletildiğinde giriş yapın; yönetim firmanızı ve seçili siteyi kontrol edin. İncelemek istediğiniz işi baştan seçin: aidat takibi, sakinlerin borç soruları veya aylık rapor hazırlama.
Bu Adımda Deneyin
Görüşmede örnek verilerle hangi alanda deneme yapacağınızı netleştirin. Mevcut demo sitesi varsa onu seçin. İlk kurulum gerekiyorsa kurulum akışındaki “Yönetilen yeri tanımla” adımını birlikte inceleyin. Birden fazla siteyle çalışan firmalar, her denemede seçili site adını kontrol etsin.
2. Blok, daire ve kişi eşleşmesini kontrol edin
Kurulum akışındaki “Blok ve bağımsız bölümleri ekle” adımı yönetim yapısını oluşturur. İlk denemeyi bir örnek blok ve daire üzerinden yürütün. Malik ve kiracı bilgilerini ilgili daireyle eşleştirmeyi inceleyin; aynı kişi veya daireyi tekrar oluşturmadığınızdan emin olun.
Bu Adımda Deneyin
Örnek dairenin blok ve kapı numarasını kontrol edin, kişi bağlantılarına bakın. Demo için gerçek sakin bilgileri yerine örnek kayıtlar kullanın. Mevcut listeniz Excel’deyse bütün geçmişi taşımadan önce küçük ve anonimleştirilmiş bir örneğin hangi alanlarla aktarılacağını görüşün.
3. Kasa ve banka hesaplarını ayrı tanıyın
Kurulumun “Ödeme hesaplarını oluştur” adımı, ilgili siteye bağlı kasa ve banka hesaplarını tanımlamak içindir. Örnek tahsilatın hangi hesaba kaydedileceğini baştan belirleyin. Banka hesabı tanımlamak tek başına otomatik banka bağlantısı kurulduğu anlamına gelmez.
Bu Adımda Deneyin
Bir kasa ve varsa bir banka hesabının adını, türünü ve bağlı olduğu siteyi inceleyin. Hesap ekstresine bakın. Gerçek kullanıma geçerken başlangıç bakiyesinin hangi tarih ve kayıtlarla oluşturulacağını netleştirin; aynı tutarı hem başlangıç bakiyesi hem tahsilat olarak tekrar eklemeyin.
4. Bir aidat kaydını tahsilata kadar izleyin
Daire Borçları ekranında örnek dairenin borcunu bulun. Borcun dönemi, tutarı ve vadesini inceleyin. Demo için kullanılacak kayıtta bir tahsilatın nasıl girildiğini ve doğru ödeme hesabıyla nasıl ilişkilendirildiğini görün.
Bu Adımda Deneyin
Yalnız deneme için belirlenen kayıtta borç oluşturma veya tahsilat adımını uygulayın. Sonrasında daire cari ekstresiyle kasa/banka hareketini karşılaştırın. Aynı ödemeyi ikinci kez kaydetmeyin; gerçek siteye borçlandırma uygulamadan önce kapsamı ve daireleri yeniden kontrol edin.
5. Aynı dönemi raporda ve Excel’de karşılaştırın
Rapor Merkezi’nde Finansal Durum, Aylık Gider Çizelgesi ve Aylık Gelir Çizelgesi seçeneklerini inceleyin. Örnek kaydınızın tarihini kapsayan dönemi seçin. Hesap seçimi bulunan raporlarda hangi kasa veya bankaların kapsama alındığını kontrol edin.
Bu Adımda Deneyin
Bir raporu açın ve Excel çıktısını indirin. Tarih aralığı, hesap kapsamı ve toplamları ekranla karşılaştırın. Hiç kayıt görünmüyorsa önce seçili site, dönem ve filtrelere bakın. Borç toplamı ile kasa/banka bakiyesinin farklı bilgileri gösterdiğini unutmayın.
6. Sakin görünümünü ve hatırlatma önizlemesini inceleyin
Demoda kullanılacak test sakiniyle kendi dairesinin borç bilgisini ve cari ekstresini inceleyin. Sakin erişimini yönetici hesabından ayrı değerlendirin. Borç hatırlatmasında hedef kişileri, mesaj içeriğini ve hizmetin etkinleştirme koşullarını sorun.
Bu Adımda Deneyin
Hatırlatma akışını gönderim önizlemesine kadar inceleyin. Alıcıların doğru dairelerle eşleştiğini ve tutarların güncel olduğunu kontrol edin. Deneme sırasında gerçek sakinlere mesaj göndermeyin. SMS hizmetinin kapsamını ve varsa kullanım bedelini demo görüşmesinde netleştirin.
Küçük Bir Örnekle Sonucu Kontrol Edin
Yalnız deneme için belirlenen bir dairede 1.500 TL ana borç ve bu borca uygulanmış 500 TL tahsilat düşünün. Gecikme bedeli veya başka hareket yoksa kalan ana borç 1.000 TL olur. Tahsilatın ilgili ödeme hesabında da 500 TL giriş olarak görünmesini kontrol edin.
İlk Deneme Kontrol Listesi
Görüşmede her adımın sonucunu “Tamam”, “Yardım gerekiyor” veya “Henüz denemedim” şeklinde kendi notlarınıza yazın. Yardım gereken satır, bir sonraki görüşmenin konusu olsun.
| Adım | Deneyin | Kontrol Edin |
|---|---|---|
| Erişim ve site | Doğru yönetim ve siteyi açın | Hangi kayıtla çalıştığınız belli |
| Blok, daire ve kişi | Bir örnek daireyi inceleyin | Blok, kapı ve kişi eşleşmesi doğru |
| Ödeme hesapları | Kasa veya banka hesabını seçin | Tahsilatın gideceği hesap belli |
| Aidat ve tahsilat | Borçtan ödemeye geçişi izleyin | Daire ekstresi ve hesap girişi uyumlu |
| Rapor ve Excel | Dönemi seçip çıktıyı inceleyin | Ekran ve dosya aynı kapsamda |
| Sakin ve iletişim | Test sakiniyle borç bilgisini görün | Sakin ve yönetici görünümü ayrılmış |
Tablo görüşme notu içindir. Telefonda tabloyu yatay kaydırabilirsiniz.
Gerçek Uygulama Ekranı
Bir Dairenin Borcundan Başlayın.
Daire Borçları ekranında blok/kapı bilgisi, borç tutarları ve tahsilat işlemi birlikte görünür. Denemede ilgili daireyi seçip kaydın ayrıntısını inceleyin; sonrasında ekstre ve raporla bağlantısını değerlendirin.
Takıldığınız Adımı Kısa Bir Mesajla Anlatın
“Sistemi kullanamadım” yerine yapmak istediğiniz işlemi, bulunduğunuz ekranı ve gördüğünüz sonucu yazın. Görsel paylaşacaksanız kişi bilgileri ve özel tutarları gizleyin; şifre göndermeyin.
Destek Görüşmesi İçin Mesaj Örneği
“Merhaba, ücretsiz denemede örnek bir dairenin tahsilatını incelemek istiyorum. Daire Borçları ekranına ulaştım; ödeme hesabı seçimi adımında yardıma ihtiyacım var. Bu adımı birlikte gözden geçirebilir miyiz?”
Gerçek kullanıma geçmeden önce aktarılacak kayıtları, başlangıç bakiyelerini ve ilk uygulanacak dönemi netleştirin. Hangi bilginin kim tarafından hazırlanacağını belirleyin.
Bir Sonraki İş İçin İlgili Rehberi Açın
Ücretsiz Deneme Hakkında Sık Sorulan Sorular
SiteHesabım’ı ne zamana kadar ücretsiz kullanabilirim?
Sunulan ücretsiz kullanım dönemi 31 Aralık 2026’ya kadardır. Kullanım kapsamını, sonraki fiyatlandırmayı ve SMS gibi hizmetlerin koşullarını demo görüşmesinde netleştirin.
Denemek için bütün geçmiş kayıtları taşımam gerekir mi?
İlk inceleme için bir örnek daire, kişi ve ödeme hesabı yeterli bir başlangıç olabilir. Gerçek kullanıma geçerken aktarılacak alanları, geçmiş hareketleri ve başlangıç bakiyelerini ayrıca planlayın.
Demo talebi gönderdim ama giriş bilgim yok; ne yapmalıyım?
Başvuru göndermek ile erişiminizin hazırlanması ayrı adımlardır. Demo görüşmesi için iletişime geçin; hangi hesap ve sitede deneme yapacağınızı netleştirin.
Denemede borç hatırlatması göndermeli miyim?
İlk incelemeyi önizleme üzerinden yapın. Gerçek sakinlere gönderimden önce alıcıları, iletişim bilgilerini, güncel borcu ve hizmet koşullarını kontrol edin.
2026 Sonuna Kadar Ücretsiz
İlk Adımı Birlikte Tamamlayalım.
SiteHesabım’ı 31 Aralık 2026’ya kadar ücretsiz kullanın. Demo talep edin; kendi yönetim ihtiyacınızdan başlayıp bir dairenin borç, tahsilat ve rapor akışını birlikte inceleyelim.
Ücretsiz Demo Talep Et